Over Humainly

Wat doen wij


Humainly Staffing is een recruitmentpartner die menselijk inzicht en AI-technologie samenbrengt

Met een persoonlijke aanpak, ondersteund door slimme matchingtechnologie, zorgen we dat de juiste professional sneller op de juiste plek terechtkomt.

Geen ruis, geen omwegen. Alleen snelheid, kwaliteit en transparantie.

Humainly Staffing: Human Insights, AI Precision.

Humainly richt zich op interim expertise voor organisaties die tijdelijke specialistische kennis nodig hebben.

Van groeiende MKB-bedrijven, tot grote organisaties en multinationals.

Specialisatie


Wat onderscheid ons


Humainly Staffing combineert 8 jaar relatiegedreven recruitmentervaring met AI matchmaking.

Onze trackrecord ligt op IT, Finance en Overheid.

Wij staan voor duurzame matches, snelheid zonder kwaliteitsverlies en een transparante werkwijze waarin vertrouwen centraal staat.

Dit uiten wij door:

  • Specialisten worden alleen benaderd wanneer AI-gestuurde analyse de geschiktheid voor een opdracht bevestigd.

    Opdrachtgevers ontvangen uitsluitend profielen waarbij zowel menselijke beoordeling als AI-analyse positief zijn.

    Dit vormt de kern van Humainly: menselijk inzicht gecombineerd met AI-gedreven selectie.

  • Dankzij een gestructureerde werkwijze en een actief netwerk kan Humainly snel schakelen wanneer snelheid vereist is. Zelfs wanneer een specialist direct beschikbaar moet zijn, blijft de focus liggen op kwaliteit en duurzaamheid.

  • Zowel specialisten als opdrachtgevers ontvangen volledige transparantie over tarieven en marges.

  • De haalbaarheid van een opdracht wordt altijd eerlijk beoordeeld. Voor specialisten betekent dit geen onrealistische voorstellen of vrijblijvende benaderingen. Voor opdrachtgevers betekent het heldere verwachtingen zonder commerciële druk.

  • Van intake en selectie tot plaatsing en contractuele afronding: iedere stap wordt professioneel begeleid volgens relevante standaarden en wetgeving.

  • Contractuele afhandeling en betalingsprocessen verlopen via bewezen partners. Hierdoor kunnen zowel specialisten als opdrachtgevers rekeken op zorgvuldige administratie en tijdige betaling.


Voor Specialisten

Hoe wij samenwerken

Humainly combineert menselijk inzicht met AI-gedreven selectie, zodat opdrachtgevers en specialisten sneller de juiste match vinden.

Een essentieel onderdeel van onze dienstverlening is het optimaal positioneren van jouw expertise richting de opdrachtgever.

  • Je wordt alleen benaderd wanneer een opdracht inhoudelijk aansluit op jouw expertise. De match wordt vooraf beoordeeld op basis van vaardigheden, ervaring, context en praktische factoren zoals locatie en beschikbaarheid.

    Je ontvangt duidelijke informatie over de opdracht, organisatie, verwachtingen en tariefstructuur. Na jouw akkoord stelt Humainly je voor bij de opdrachtgever.

  • Wanneer er wederzijdse interesse is, faciliteren wij het kennismakingsgesprek.

    Vooraf ontvang je een briefing over de organisatie, de opdracht en relevante aandachtspunten. Op basis hiervan plannen we een kort online gesprek zodat je goed voorbereid het interview ingaat.

  • Bij een succesvolle match worden de afspraken vastgelegd via een modelovereenkomst.

    De administratieve afhandeling en facturatie verlopen via een gestroomlijnd proces, zodat jij je kunt richten op de opdracht in plaats van op papierwerk.

  • Ook na de start blijft Humainly betrokken.

    Wij blijven beschikbaar voor vragen, evaluaties en afstemming, zodat de samenwerking voor alle partijen soepel blijft verlopen.


Wat je van ons kan verwachten

Humainly Staffing hecht waarde aan transparante samenwerkingen en een professioneel efficient bemiddelingsproces.

Wij benaderen jou als specialist uitsluitend wanneer een opdracht inhoudelijk aansluit op jouw expertise, en uitsluitend voor opdrachten die concreet zijn uitgezet of uitgevraagd.

  • Wij benaderen jou uitsluitend voor opdrachten die inhoudelijk aansluiten op jouw expertise. Een contactmoment is geen KPI en jouw profiel wordt nooit gebruikt om een opdrachtgever te “openen”.

    Indien een opdrachtgever besluit je niet uit te nodigen voor een interview, word je hierover direct geïnformeerd en kijken we samen naar een volgende passende opdracht.

  • Met jarenlange ervaring binnen high-end recruitmentomgevingen weten wij hoe we jouw expertise het beste kunnen positioneren. Humainly ondersteunt met een zorgvuldig opgesteld voorstel, uitgebreide gespreksvoorbereiding en duidelijke handvatten om je interview succesvol te laten verlopen.

    Ook tijdens de opdracht blijven wij als bemiddelaar beschikbaar voor afstemming en contractuele vraagstukken.

  • In tegenstelling tot veel full-service recruitmentorganisaties biedt Humainly proactief inzicht in de tariefopbouw, onze marge en de mogelijkheden tot periodieke tariefsaanpassingen.

    Heldere afspraken vormen de basis voor een duurzame samenwerking.

  • Onduidelijkheid of vertraging in contractadministratie en facturatie is een veelvoorkomende frustratie onder zzp’ers.

    Humainly beperkt dit risico door direct na gunning een inzetbevestiging, een conceptovereenkomst en een overzicht van benodigde documenten te verstrekken. Zodra deze documenten zijn aangeleverd, ontvang je binnen 48 uur het definitieve contract.

    Facturatie verloopt via Exact Online met een maximale betalingstermijn van 35 dagen na het indienen van goedgekeurde uren.

  • Na een succesvolle bemiddeling word je onderdeel van het netwerk van Humainly.

    Wanneer wij een passende opdracht signaleren bij een opdrachtgever waar wij zelf niet als leverancier actief zijn, brengen wij je onvoorwaardelijk in contact met de juiste partij. Zo blijft jouw carrièreontwikkeling niet afhankelijk van één bemiddelaar.

    Duurzame relaties vormen de basis.

Hoe wij samenwerken


Van intake tot en met inzet werken wij volgens een gestructureerde en ontzorgende aanpak. Na de opdrachtspecifcatie faciliteren wij de interviews, contractinzet, financiele administratie en begel

  • Om de juiste specialist te vinden, starten we met een heldere specificatie van de opdracht. Dit kan op twee manieren:

    • Via een korte online intake (circa 30 minuten), waarin we uw organisatie, de opdrachtcontext en het gewenste profiel scherp in kaart brengen.
    • Via een schriftelijke specificatie per e-mail, op basis waarvan wij de benodigde expertise analyseren en selecteren.

  • Op basis van de specificatie selecteert Humainly geschikte kandidaten met behulp van AI-ondersteunde selectiecriteria, zoals ervaring, kwaliteit, tarief, locatie en beschikbaarheid.

    Na een inhoudelijk gesprek en referentiecontrole worden passende kandidaten aan u voorgesteld.

  • U selecteert de kandidaten die u wilt spreken, waarna Humainly het interviewproces faciliteert.

    Kandidaten ontvangen vooraf een briefing over de opdracht, de organisatie en de verwachtingen. Een samenvatting van deze briefing wordt vooraf ook met u gedeeld.

  • Bij een succesvolle match wordt de samenwerking vastgelegd via uw gebruikelijke modelovereenkomst of de standaardovereenkomst van Humainly.

    Facturatie verloopt via Exact Online, zodat het administratieve proces efficiënt en overzichtelijk blijft.

  • Ook na de start blijft Humainly betrokken bij de samenwerking.

    Wij blijven beschikbaar voor afstemming, evaluaties en eventuele bijsturing, zodat de inzet voor alle partijen succesvol verloopt.

Voor Opdrachtgevers


Waar wij waarde toevoegen

Dankzij een gestructureerde werkwijze, een actief netwerk en AI-gedreven selectie kan Humainly snel passende kandidaten voorstellen. In veel gevallen presenteren wij binnen 48 uur een eerste selectie, zonder concessies te doen aan de kwaliteit en duurzaamheid van de match.

Sectoren waarin wij bemiddelen


  • Management en leidinggevende functies

  • Overheids- en publieke functies

  • Hooggespecialiseerde interim expertise